Положительное заключение на здание ещё не означает, что оно относится к чертежам, по которым сейчас работает подрядчик. За время подготовки стройки могли измениться этажность, состав помещений, изыскания или этап строительства. Проверка ЕГРЗ нужна, чтобы связать конкретный результат экспертизы с конкретным комплектом документации. На выходе должна получиться понятная цепочка: объект, исследованные материалы, заключение, последующие изменения и утверждённая версия для выполнения работ.
Что подтверждает запись ЕГРЗ
По статье 50.1 ГрК РФ в реестр включают сведения о заключениях, самих заключениях и документах, по которым они подготовлены. Реестр охватывает государственную и негосударственную экспертизу. Поэтому наличие номера не заменяет проверку того, подходит ли соответствующая форма экспертизы для вашего объекта: частное заключение не отменяет обязательную государственную экспертизу, когда её требует статья 49 кодекса.
Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ № 878, предусматривают отдельный раздел для каждого заключения с уникальным неизменяемым номером. В карточке отражают результат, вид и предмет экспертизы, сведения об экспертной организации, объекте и исполнителях. Один адрес может иметь несколько записей. Это нормально для разных корпусов, этапов, результатов изысканий и корректировок, но не позволяет выбрать любую положительную запись.
Сначала ищите по номеру, затем по объекту
Возьмите номер из предоставленного экспертной организацией комплекта и найдите его в официальном сервисе egrz.ru. Дополнительно используйте расширенный поиск по наименованию, адресу, региону, экспертной организации и дате. Сравнивайте номер целиком. Совпадение нескольких последних цифр или названия застройщика недостаточно: у одного заказчика бывают проекты на десятках площадок.
Если точного совпадения нет, запросите у организации зарегистрированный электронный результат и сведения о его внесении. Скриншот с названием объекта не заменяет документ. Для старых заключений учитывают порядок включения в реестр, действовавший на момент проведения экспертизы. Документы с государственной тайной исключены из ЕГРЗ частью 1.1 статьи 50.1. Поэтому отсутствие публичной карточки само по себе не доказывает подделку любого заключения.
Разделите объект, предмет и результат проверки
Вид объекта экспертизы может обозначать проектную документацию, результаты инженерных изысканий либо их совместную проверку. Положительное заключение только по изысканиям не подтверждает соответствие архитектурных, конструктивных и инженерных решений проекта. Отдельно смотрите предмет: оценка соответствия проекта и проверка достоверности сметной стоимости не тождественны.
В сведениях ЕГРЗ предусмотрены и отрицательные результаты. Не ограничивайтесь строкой в списке поиска: сопоставьте полный документ, раздел с выводами и перечень рассмотренных материалов. Если в распоряжении владельца только заключение по смете, запросите документы, подтверждающие требуемую проверку проектных решений. Отсутствующий предмет нельзя восстановить названием файла «положительная экспертиза».
Как связать заключение с комплектом чертежей
Составьте опись материалов, которые были представлены экспертам: обозначения томов, редакции, даты, проектная организация, исходные данные и изыскания. Затем сопоставьте её с утверждённым комплектом у технического заказчика. Для спорного листа полезны не только дата печати, но и обозначение изменения, основание его внесения и документ утверждения.
Например, как условная ситуация: в заключении описано трёхэтажное административное здание, а рабочий комплект содержит дополнительный этаж. Наличие того же адреса и первоначального номера экспертизы не объясняет появление нового объёма. Требуется установить, как оформлена корректировка и какой результат подтверждает её допустимость. Такой разрыв выявляют по характеристикам, а не по визуальному сходству титульных листов.
Почему последнее по дате заключение не всегда главное
Более поздний документ может относиться к другой части комплекса либо только к изменённым изысканиям. Сначала определяют границы его предмета. Для строительства отдельного этапа важно увидеть, какой этап рассмотрен, какие решения он включает и связаны ли они с общей инфраструктурой. Заключение на соседний корпус не распространяется на ваш только потому, что у них общий застройщик.
После положительной экспертизы допустимы разные режимы изменения проекта. Для изменений, отвечающих всем условиям части 3.8 статьи 49 ГрК РФ, действует порядок подтверждения и утверждения по части 15.2 статьи 48. В этой ситуации новая отдельная положительная запись ЕГРЗ не является универсальным условием каждой правки. Вместо неё проверяют надлежащее подтверждение специалиста, содержание изменения и утверждение документации.
При экспертном сопровождении значимы исходное заключение, оценённые изменения и итоговый результат, когда его получение требуется законом. Промежуточное письмо проектировщика не равно заключению экспертизы по результатам сопровождения. Соберите непрерывную историю корректировок, чтобы текущая версия не оставалась набором листов из нескольких несовместимых комплектов.
Что делать при расхождении карточки и документа
Если различаются название, адрес или реквизиты, отделите техническую ошибку реестра от изменения содержания заключения. Передайте экспертной организации точное описание расхождения и копии документов, по которым его видно. Самостоятельно исправлять скачанный файл или номер на титульном листе нельзя: это уничтожает возможность установить, какой результат действительно выдала организация.
Для проверки достаточно сопоставления общедоступных сведений, но полный комплект проекта получают по применимому порядку доступа либо у своего заказчика и проектировщика. Статья 50.1 разделяет бесплатные открытые сведения и предоставление остальных материалов. Не рассчитывайте, что любой посетитель сайта сможет скачать всю документацию чужого коммерческого объекта.
Как оформить результат проверки для стройки
Подготовьте реестр применимых документов: номер и дата заключения, его предмет, объект и этап, перечень исследованных томов, утверждённая версия, перечень последующих изменений и основания их допуска. Отдельной строкой отметьте материалы, которые не удалось сопоставить. Такой документ позволяет техническому заказчику исключить из выдачи подрядчику устаревшие листы.
Затем проверьте связь проекта с разрешительным документом и действующим порядком его изменения. Положительная экспертиза не предоставляет право на землю и не разрешает самовольно выходить за параметры строительства. Итог проверки ЕГРЗ ограничен своей задачей: подтверждено, какой экспертный результат относится к нужной версии проекта, а какие изменения ещё требуют оформления. Именно этот результат полезен перед возобновлением стройки, сменой подрядчика или покупкой незавершённого объекта.